¿Ya? Miren que importante es conocer la interrelación. Curso de Especializacion en: "ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA, GESTIÓN Y CONTROL DE ARCHIVOS" NUEVAS TECNOLOGÍAS Y DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS. Pero ese es el formato que se ha creado. Comprende toda la documentación que es consultada constantemente su consulta se inicia para dar respuesta o solución a los trámites iniciados y por el lado del archivo central aquí se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de los órganos y unidades orgánicas cuya consulta no es tan frecuente pero que sigue teniendo vigencia y son objetos de consulta por los órganos y unidades orgánicas y el ciudadano por ejemplo contrato Bien, licitaciones. Tienen múltiples beneficios, en sí. Este Curso Incluye: Material y normativa especializada en formato digital. Acceso a material académico (libros digitales, revistas, ppts compartidos por los ponentes, etc.) Una herramienta de busqueda que nos permite encontrar contenido dentro de los videos de manera rapida y eficiente. Ahora, entrando a la parte digital, que es lo que ya habíamos hablado en el gobierno digital. Acá están también los parámetros del proceso de planeación de producción acá muy importante esto es muy importante. Su ciclo de vida de los documentos va a ser más amplio, un tema de años, un tema de meses, ¿Bien? ¿Bien? ¿Ya? ¿Ya? ¿Ya? Eh nos volvemos a reencontrar por la plataforma, por la comunidad. Esos documentos ya transmiten la información mediante textos escritos bien, tenemos puentes de los manuscritos, los impresos, los listados, los inventariados, etcétera También tenemos como punto número dos, los documentos no textuales que también es muy amplio. Uno está en la recepción cotejar la documentación identificar, foliar la documentación, para darle la validez a los documentos. y en factores que hay que tener en cuenta para la conservación de documentos de papel o microarchivos en los factores climáticos también importan, el polvo, el fuego, factores biológicos, instalación eléctrica y de seguridad bien muy bien entonces estamos este considerando estos puntos, estimados participantes, los niveles de humedad, también muy importante considerar en nuestro archivo, gestión documental. Estamos hablando de despacho al momento de entregar. Luego, empezamos a elaborar de, después de definir estos grandes objetivos. Pero siempre veamos ese proceso. Dentro de esas políticas que nos exigen, está justamente el uso de tecnologías digitales. Ese es el archivo de gestión. Gestión sindical. Muy bien. Lo que nosotros tenemos que en cuenta estimados participantes es manejar bien los archivos. Y la función que lo determina con independencia del soporte. 27-Abr 29-Jun UNIVERSIDAD SAN MARTIN DE PORRES Gestión Pública Lucero Ramírez Tejada. También De los documentos de archivos son cuatro. curso: trÁmite documentario y gestiÓn de archivos 2021. A ver, permítame. Acá acá está la definición exacta de acá nos referimos, por ejemplo, con archivo a metros lineales, archivados rodante, ¿A qué nos referimos con almacenamiento electrónico? Aquí tenemos que especificar qué documentos son y qué características tiene. Especial ¿No? Gestión Pública 3. Gestión del trámite documentario e instrumentos para el desarrollo documentario También por su importancia. Bien, hasta su disposición final. 1. Trabajo actualmente en el OSCE, implementando el Modelo de Atención al Usuario y el Modelo de Gestión Documental. Vamos a empezar con La primera tripología que es la más importante, los documentos textuales que suele ser los más engorrosos de administrar, etcétera. Transparencia de los documentos públicos 5. Se supervisa que la entrada de documentos se abre de forma correcta y se revise la calidad con la que salen las imágenes que se van procesando. Tenemos tipo de soporte, papel plástico, magnéticos, ópticos también, y algunos elementos generales que es el momento de poder transmitir el mensaje. Número de vacantes: 01 Modalidad de prácticas: Pre Profesional o Profesional Formación Académica: Estudiante y/o Egresado de Instituto Superior o Universitario en Contabilidad, Administración de empresas, Secretaria técnica y/o Computación e Informática. Ubicación eh iluminación, ventilación, madera inflamable, revestimiento de pisos, pieza, fumi acción, nivel de iluminación, eh etcétera. ¿Ya? ¿Ya? ¿Bien? Y empezamos a ver eh los documentos físicos como lo empezamos a clasificar. Y esos son los principales puntos que hay que considerar. Entrega del de la documentación y así Bueno, a esto le podemos poner algunos indicadores para poder mejorarlo continuamente. Todo el documento se están estacionalizados con formatos y así. Ahora, veamos los elementos que constituyen un documento de archivo. Porque están hechos para verse o irse y inclusive hasta manipularse. Cta corriente: N° cuenta: 193-1945239--77 CCI: 0219300194523907716 Centro de Capacitación y Desarrollo Global ¿Bien? Gestión de documentos, emitidos y recibidos, organización de funciones de oficina y seguimiento de la documentación diaria de la oficina. Ahí yo le yo les he dicho tres grandes objetivos, ¿Ya? Archivos de gestión gestión nos referimos a la administración de la institución pública ¿Bien? Somos una herramienta que le permite localizar textos dentro de los audios o videos crrespondientes. Y por el lado de la fascinativa, ya son archivos intermedios en el que se conservan los documentos con valor secundario durante varios años. Bien, un proceso de transformación digital. Y el SR ya está hablando de las características de inteligencia de conocimiento de los documentos por el lado de la grabación de imágenes también hay que tener en cuenta acá eh la grabación en cuanto a a las imágenes, a las frecuencias, al volumen de los mismos, los dispositivos que son más utilizados también a veces es importante mantenerlo en original o DVD original eh para su fácil uso o acceso y también considerar la parte ambiental de mi archivo general de mi archivo eh donde vamos a poner este, estos, estos, estos documentos. Porque una identidad importante. Entonces, si queremos ingresar a este a este club, no tenemos que ser pues piratas en este sentido y cumplir con una serie de políticas muy ejemplares, modelos, que tenemos que considerar. tenemos que considerar y llenar si es necesario o no. Y ya estamos sacando en cuanto acá a resolución formato calidad, y finalmente para lo vamos a digitalizar bueno para acceder a la información de manera más rápida. Ya. Estamos hablando con el tema ético, moral, la integridad de un documento de archivo hace referencia a su carácter completo e inalterado. Eh, ¿Por qué motivo digitalizar? A la comunidad de Encap, soy Don Ruiz. Estamos hablando de las marcas. Ahora le queremos dejar como regalos dos documentos muy importantes. *Déjanos tus datos y una asesora comercial se contactará con usted inmediatamente. Permite simultaneidad de usuarios en el mismo documento, no solamente un documento puede ser accesible para una persona, sino para cualquier persona al mismo momento, al mismo tiempo Protege la información con las firmas digitales, etcétera. Bien, que debe ser Pues eh debe tener este debe tener legitimidad ¿Ya? mire aquí dentro de este proceso de digitalización tenemos tres grandes subprocesos o actividades ¿Ya? Igual acá consideren estos parámetros. ¿No? Miren, el ciclo de vida de los documentos se constituye, bueno, por etapas que nosotros debemos considerar, ¿Ya? Los documentos finalmente el conjunto de documentos se forma en gestión de archivos, lo que queremos lograr nosotros como especialistas es manejar archivos de de manera amplia, clasificada, ordenada, sistematizada Vamos a ver diferentes puntos, tenemos un temario muy enriquecido el día de hoy, bastante enriquecido, en el cual vamos a ver que semifinalmente da un documento, las clases de documentos que existen hoy en día, cuáles son sus principales características, la diferencia entre de archivo y documento de apoyo ¿Cuáles son los elementos de los documentos de archivo, sus niveles, el ciclo de vida de los documentos, donde inicia un documento, donde finaliza el documento, tenemos que tener bien en cuenta para manejar procesos, ¿No? Por ejemplo AutoCAD, el etcétera. Ya, en la computadora. También existen los documentos simples que es un documento con texto básico, un texto eh mínimo con igual importancia y los documentos certificados que aquí ya incluye una un una firma, un un medio probatorio que el autor certifica la el uso la originalidad de este documento. Dentro del proceso de de recepción eh muchas veces creo que estoy repitiendo esto para hacerlo. Suele estar en Otro tipo de soportes diferente al papel, ¿Ya? Por otro lado, ya para dar inicio, vamos a indicarles también acerca de la certificación. ¿Ya? Para que Se ha demostrado probatorio. Acá está. Eh eh en cuanto a resolución o formato, a calidad, etcétera. Todas las dos mil cuatrocientas entidades públicas del Estado en la oferta servicios y bienes públicos. ¿Por qué capacitarte en el Instituto Interamericano de Alta Asesoría Empresarial? U Bien, en resumen podemos decir lo siguiente Estas son las etapas del ciclo de vida, de los documentos, desde su gestión, su almacenamiento, ¿No? Esas son las características de un documento de archivo. METODOLOGÍA . Un un contrato, un caso, un contrato, un un una licitación, una orden de servicio con sus características por más que se repita, año tras año, mes tras mes, es exclusivamente. Acá mismo también nos Definen lo que significa digitalizar documentos. Miren ustedes van llenando de acuerdo a su institución pública, van llenando cada una de estas hojas y van a finalmente vamos a diagnosticar y tener Inicio de nuestro plan. 27-Abr 29-Jun UNIVERSIDAD SAN MARTIN DE PORRES Gestión Pública Marco Antonio Vasquez Ojeda 170.00 22-Abr 24-Abr Instituto de Administración de Como característica externa, en el cual el documento va a ser grabado, va va a tener eh, va a tener ese diseño. Bien, una base de datos tipo Excel, tipo CBS, bien, tipo macros, Visual Bacing, etcétera. Hacer un diagnóstico actual ¿Ya? Por el lado de la naturaleza ya estamos hablando aquí, la manera en que se transmite el mensaje. Ojo, ah. Cuando hablamos de recepción también hay que entender por ese lado. fe, de mis documentos, pero principalmente va a ser la temporalidad. Le vamos a dejar como regalos y más participantes. ¿Bien? Bien, tenemos por aquí esos diferentes niveles de archivo. Algunos ejemplos de ellos son, por ejemplo, copia de reglamentaciones, duplicado de ejemplares, de boletines oficiales, folletería, etcétera. Punto número tres de las características del documento de archivo. Pero estos son los procesos medicinales, procesos principales de la gestión documentaria. ¿Bien? ¿Ya? Hay archivos ro Podemos poner acá como una X sí o no, equis, hay muebles, hay estanterías, sí o no, hay cajas, documentos sueltos, muy bien, nos sale acá una métrica, también este series o o asuntos de estos documentos, observaciones específicas, miren, qué bonito tenemos acá el clasificado. Se trata de archivos de oficina que deben conservarse aproximadamente entre tres y cinco años dependiendo del trámite administrativo. Cuenta corriente: N° de cuenta: 512-3002432-4-77. Ya y así, ¿Bien? Ser participe de los sorteos de becas (cursos, seminarios y diplomados) Quiero Contactarme con un Asesor: WhatsApp: 901952752. Procesos macroprocesos, procesos, su procesos, procedimientos, actividades, tareas, etcétera. Conozca las herramientas, procesos, instrumentos y sistemas de gestión archivística, así como la normatividad que rige en nuestro país y leyes . La Dirección de la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas de la UNMSM, informa a sus estudiantes HORARIOS ADICIONALES correspondiente a los. Esto permite utilizar y evitar cuellos de botella. la planificación del plan ya en el momento de empezar a producir ya nuestro plan para gestionar y tramitar estamos en el, en, dentro de las actividades de nuestro plan, para organizar nuestro plan, la transferencia, la disposición y por otro lado, la preservación a largo plazo de nuestros documentos valoración finalmente encuestas de porcentaje de documentos físicos, de porcentajes de documentos electrónicos, de conservación, de nuestros documentos, una matriz foda para nuestra institución y bueno algunas gráficas que salen de de las hojas anteriores ¿Ya? Una licitación de hace unos cinco años, hace unos diez años, probablemente la contraloría venga y me pida ¿No? Acá lo tienen. Preferentemente se debe generar los documentos en formato electrónico como firma digital ustedes se van dando cuenta que Firma Digital requiere un sistema especial ¿No? Integrados a las Polticas de Calidad en Atencin al Usuario. Bueno la mayoría no tienen procesos de gestión documental actualizados y también por ejemplo si tenemos un hormograma donde se describan las normas que se aplican todos los procesos de gestión digital igualito ¿Ya? Tienen que también tener una numeración, una codificación, tipología, y administración bien luego los otros tipos de documentos que ahora bueno con el tema de la tecnología la parte digital, etcétera que tenemos que interpretar y conocer son los siguientes tenemos los documentos en imágenes ya estamos hablando acá de fotografías, las mismas dispositivas positivas, películas, grabaciones, etcétera. Con todas las instituciones que producen y reciben documentos denominados documentos de apoyo a la gestión o de apoyo informativo. tenemos los documentos que se producen y se usan para la creación cotidiana de los organismos y por ello tiene una utilidad inmediata para los trámites bien, lo que habíamos hablado hace un momento como segunda etapa tenemos aquí a los la información que se utiliza solo como referencia o como información que debe conservarse precautoriamente, como bien nos han dicho, ¿No? Dos modelos para empezar a gestionar archivos. Por ejemplo, que tenemos como referencia principalmente en el ámbito mundial, específicamente en el español. Lo que habíamos hablado del nacimiento del documento. ¿Cuáles son los documentos considerados como excepciones? A eso nos referimos. Luego, consideré las actividades de derivación de los documentos a la tarea respectivas, al área logística, financiera todo tipo de áreas ¿No? Leo hay que establecer ya actividades como por ejemplo, proyectos, ¿No? Acá tenemos cantidad de colaboradores que tenemos en o en tercero. Para que entender si las personas tienen problemas en el momento de despachar documentos. Muy bien este Participantes. También tenemos una definición más profunda de lo que es archivística en el Consejo Internacional de Archivos lo que el documento nos dice que es la combinación de un soporte y de información registrada en él que puedes utilizar o ser utilizado como prueba o para consulta Aquí si nos damos cuenta la definición de documentos ya se amplifica un poco mejor a no solamente como medio probatorio, sino como medio de consulta para desfiles ¿Ya? Pero por el lado de los ciudadanos no están eh digitalmente adaptados a a realizar trámites documentarios digitales acá hay problemas ¿No? Digitalización de de documentos. Tenemos que tener claro, muy en claro los dos principales tipos de documentos para nuestra organización interna. Muchos de nosotros la palabra documento, pero es importante que ustedes tengan una definición exacta para saber el contexto en la cual vamos a abonar el día de hoy. Ya sea por sus valores legales o por los valores fiscales, contratos. CURSO PRESENCIAL: GESTIÓN DEL PRESUPUESTO PÚBLICO Y SU EJECUCIÓN SEGÚN LA LEY DE PRESUPUESTO 2023 Curso Especializado INICIO 29, 30 de Noviembre, 1 y 2 de Diciembre 2022 HORARIO: 6:30 a 9:30 p.m. 70 Horas Lectivas VACANTE LIMITADOS Más información 999 551 532 Capacitación de acuerdo a SERVIR Nº 141-2016-SERVIR-PE + de 50 mil Servidores públicos capacitados www.rc-consulting.org . Un especialista en gestión de documentos y archivos bien capacitado contribuirá con la entidad a cumplir sus objetivos optimizando así los recursos económicos, espacios, horas hombre de trabajo, así como la transparencia y acceso a la información documentaria. Entonces ahí hay Un formato que deben de llenar con anexos, etcétera, declaraciones Tanto ha sido la actividad de esta de estas licencias. ¿Qué es un OCR? No han iniciado con una gestión de archivos todavía. Bien. Un proceso de transformación. Y se considera las excepciones que impida la normal dimensión del documento como parte de los responsables de la actividad. Mire, tenemos tres tipos de documentos que vamos a entrar a detallar, y luego hay otros tres tipos de documentos adicionales. Piratería De todo tipo. Tenemos aquí mapas, planos, dibujos, etcétera. Que se producen uno a uno como hemos conversado hace un momento ¿Ya? De burocracia aquí en el Perú, procesos archivísticos, que es lo que queremos entrar hoy el día de hoy, y vamos a ver la gestión documental con un tema importantísimo que es la digitalización documentaria, encender chivos que nos exige el gobierno digital aquí en el Perú con la PCM, y vamos a ver cuál es ese proceso de modelo de gestión documental digital que tenemos que conocer. Nosotros como país tenemos un una labor pendiente en nuestra gestión y políticas de pertenecer a la Ocde, a la Organización de Cooperación de Desarrollo Económico, llamémosle así que es el club de los países más ricos del mundo. Eso También es parte, tiene que ver mucho con la reacción de la autoría, y por el lado de la producción es los datos característicos de la producción. Las oficinas por ejemplo de de contabilidad, facturación, origina logística. Nos sale en total de metros. Principalmente en BPP, etcétera. ahora con la nube. Correo Sindical N. 1: informe económico de la FDTEULP al 28 de octubre de 2022. El contenido, lo que incluye, estamos hablando acá de del fondo, del documento, es único. Este es el modelo de diagnóstico completo. El término documento procede de latín documentum, derivado del verbo toser, que significa enseñar o instruir, ¿Bien? Entonces ahí viene la capacitación, la formación. Tenemos aquí, bueno, el nombre de la entidad, luego el nombre de la unidad orgánica a la cual pertenecen eh que se va a encargar de de hacer esta documentación dependencia directa bueno depende de administración, etcétera, nivel de archivo, acá tenemos que clasificar, si es de gestión, desconcentrado, documento formal, el responsable de de proporcionar la información acá, poner el puesto o la persona, bien, dirección, correo, y teléfono, y acá empezamos a desglosar eh, nuestro diagnóstico situacional, miren, uno, conocer el archivo El desarrollo archivístico. La Escuela Nacional de Gestión Pública ERCA es una organización no gubernamental que tiene por objetivo desarrollar, promover y ampliar el conocimiento de las ciencias del Derecho y Gestión para el sector público y privado, para ello implementa de manera continua programas de formación superior y actividades académicas de capacitación, actualización, perfeccionamiento, certificación . Para mejor la atención al ciudadano, mejorar el rol del Estado al ciudadano, ¿Ya? Unidades orgánicas, o sino por el, la cantidad de procesos que tiene una organización. Gracias Aaron, entonces ehh ya está habilitado también la opción de compartir, cuando gustes podemos dar inicio. Correo electrónico *. La evolución de esta palabra finalizó con el sentido de evidencia y tersitimonio. Profesional en Gestión Documental, con más de 15 años participando del diseño, implementación y monitoreo de proyectos de modernización, gobierno electrónico, gobierno abierto, con experiencia en docencia, expositora en eventos nacionales, implementación de líneas certificadas de digitalización de documentos con valor legal, uso de firma, certificados digitales, implementación de Centros de Información y Archivos Centrales, ocupando cargos como coordinadora de Gestión Documental, Archivo Central y asistencia técnica a nivel nacional. Bien Acá hay una brecha que hay que entender ¿Bien? Nombre *. Acá empezamos a darle validez a los documentos nuevos que estamos recibiendo. El, la, este, este documento para revisar eh todo lo que se ha entregado, etcétera. ¿Ya? O le llamamos también procedimientos. Hemos visto los diferentes elementos de documentos de archivos. Siempre cuando hablamos de digitalización siempre hablamos casi más que nada de compras tecnológicas ¿No? Establecer criterios y horarios de atención para la recepción de documentos en soporte papel o electrónico, conforme a sus políticas. Ahora, por el soporte, que significa la manera como este documento va, va, va a tener, va a unirse a la información, le vamos a dar cierto apoyo. Se tienen definidos los procesos deslización documental de la entidad? Esto es lo que establece la PCM ya hace varios años de varios años busca entrar. Máster en Archivística. Nosotros en el Perú somos un país que eh la piratería es muy muy elevado ¿No? Ya tenemos diez para diez criterios. Licenciado en Historia. ¿Ya? ¿Ya? Mire, cada documento de archivos surge de un proceso natural, como resultado de la actividad de personas e instituciones. Lograr que los participantes cuenten con instrumentos teórico-prácticos relacionados a la gestión documental, teniendo como base la normatividad archivística de nuestro país, que les permita desarrollar los procesos técnicos archivísticos que optimicen el servicio de los archivos hacia los usuarios. ¿No? El productor es yo le llamo en sí a gente, ¿Ya? Siempre conversiones nuevas, versiones con buenos servidores, ¿No? ¿No? Uno es la génesis. El control puede ser una de las ventajas, pero más podemos decidir como múltiples beneficios. Y también características de seguridad, acá tenemos múltiples características que, bueno, ustedes, probablemente ya están implementando Y así. Luego estamos hablando acá de la reintegración, nos referimos acá a eh eh poner en conjunto nuestros archivos digitales eh para Tenerlo como una sola unidad indexación bien, estamos hablando de acá de darle un un mil licémetros documentos asociación de imágenes si es necesario colocar anexos, control de calidad del proveedor, control de calidad del cliente, y la entrega de la documentación. Y también tenemos los audiovisuales, por ejemplo, películas, grabaciones, videos, también. El ciclo de vida ya son etapas sucesivas, una por otras, por las que atraviesan los documentos desde su producción, como habíamos hablado al inicio, su creación, o recepción hasta su disposición final. Y se colocan los documentos entre estado original. Por otro lado, tenemos la preparación de los documentos. Aquí tenemos tres clasificaciones. ¿Ya? Nivel de capacitación, ¿O no? Este es importante cuando ¿En qué momento vamos a empezar a crear documentos? Etcétera, etcétera. Eh tenemos tantos documentos en las opiniones públicas. Categoría: Importante Visitas: 114. Las entidades públicas tienen múltiples eh archivos, documentos, papeles, formatos, etcétera pero tenemos que tener en cuenta cuales son los documentos que vamos finalmente a archivar como son los documentos de archivos que hemos hablado anteriormente. Tenemos política de gestión documental Eh ¿Qué hallaz go hemos encontrado ahí? ¿Bien Ustedes saben que la digitalización eh requiere un proceso bien detallado? Yo llamo a gente productor, que es el, el, la, la, el elemento que genera, produce, crea desde un inicio, lo documentos. Poco a poco tenemos que ir nosotros capacitando al personal sobre esta terminología en archivos digitales. Igualmente existe una estrecha relación entre estos y la gestión de archivos. Sistema nacional de archivos y gestión de archivos 4. Muy bien, acá, bueno, cada documento ya tiene características particulares. Estoy Ya depende de cada institución, si desea eh también archivar los documentos de apoyo, como que no. Aquí, las Principales se engloban en las siguientes. Como se como documentos intermediarios se considera desde ahí, desde su recepción. Muy bien. Ve el perfil de Lucero Lizbet Berrocal Poma en LinkedIn, la mayor red profesional del mundo. Relaciones establecidas entre sí. ¿Bien? Lo mismo con ya de manera eh un en conjunta archivos rodantes, archivador fijo, mueble de oficina, estantería. Bien. Los soportes de papel deben ser digitalizados ¿cómo? Bueno dentro de este proceso hay su proceso ¿Bien? eh clasificar bueno por color, sistema impreso, o por la resolución también ¿No? ¿Bien? No solamente para la compra o obtención de tecnologías, sino también para la capa La citación, formación de los funcionarios en estas en estas tecnologías y para la mejora de los procesos o actualizar los procesos o transformar los procesos en procesos digitales. Puede ser un documento del tipo textual, gráfico totalmente, como mapas, mapas conceptuales, planos, etcétera. ¿Ya? ¿Cuál es el nombre de la aplicación que está utilizando la el área? Bien. Que ya no se van a usar, cuáles son Los activos ¿Bien? ¿Bien? Importantes, ¿No? Bien, pero lo tengo guardado por su importancia. Bien, tenemos acá los diferentes etapas de los ciclos de vida. Bien. Y por otro lado es el mego, modelo de gestión operativo, ¿Ya? Por el lado digital, almacenamiento ya digital, vemos la la capacidad física de esta oficina. Durante las clases en vivo la estrategia didáctica principal será la exposición Muy bien. Descripción Funcional del Sistema de Trámite Documentario. No me, no me van a entregar documentos en cualquier horario, o fuera del horario de ¿Bien? Para manejar los archivos eh a nivel teórico, a nivel práctico. Y los otros son los legibles por máquina. Para la recepción vamos ahora a a hablar de los procesos principales que están los de color amarillo. Tiene Un medio probatorio por personas alguna institución, público privada que da fe de que ese documento es veraz. CURSO TRÁMITE DOCUMENTARIO Consolide sus conocimientos sobre las nuevas: Tecnologías, normas, reglas, técnicas y sistemas para el tratamiento eficiente de los documentos y archivos. Los documentos de apoyo nos referimos ¿Ya? Que absolutamente bien se utiliza, ¿No? Manejo del SGD y SIGAM, colaboración estrecha con las diferentes gerencias, coordinadora ISO 9001 - 2015 responsable de cautelar y facilitar que se lleve de manera sostenida el Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001:2015, en procura de su . Ahora vamos a ver dos Grandes tipos de documentos en las cuales son los documentos de archivo y los documentos de apoyo. ¿Bien? Para empezar a planificar nuestro plan de gestión digital de gobierno digital. Ahora, la, los microarchivos ya saben lo que nos referimos con los microarchivos, nos requerimos al documento de papel. Acceso por 6 meses a los videos grabados en la plataforma virtual. Podemos ingresar en cualquier momento, de cualquier computadora, etcétera. Ahora, hemos hablado mucho de lo que es documento, sus características principales, internas, externas. ¿Por qué tiene que ver la gestión documental en esto? Código interbancario: 00351200300243247711. Bueno, características para la protección del ambiente, evitar el cercanía al fuego, al agua, al ruido, humo, liberaciones, control de acceso, etcétera. Politicas de seguridad Presentación: La atención al ciudadano y la gestión documentaria en las entidades públicas, son dos aspectos fundamentales para lograr que la actuación de la administración pública sirva a la protección del interés general y garantice los derechos e intereses de los administrados, conforme lo establece la Ley 27444; siendo necesario para ello, fortalecer las habilidades y competencias . Tenemos, mira, por ejemplo, acá lo siguiente. Cuando hablamos de bueno, limpiar, estamos hablando pues de quitar las grapas, de doblar los documentos, ¿No? ¿Bien? trámite único de procedimientos administrativos. Tenemos como punto número uno de este curso, ¿A qué nos referimos finalmente con documentos? Son que apoyan eh sobre todo a la interpretación visual de los documentos textuales en nuestras entidades públicas ¿Bien? Luego es el momento de preparar. Lo que vamos a ver el día de hoy, bueno, es gestión del trámite documentario, las clasificaciones, tipologías, de documento de archivo, los elementos, los niveles de archivo, los procesos técnicos de archivamiento, la gestión documental también vamos a entrar a un punto muy importante de la digitalización, lo que es gobierno digital y gestión documentaria digital. esto hemos visto en casos donde países por ejemplo en España, en en Barcelona, en la comunidad de Cataluña, tiene ya un un gobierno digital más desarrollado y ejemplar para nosotros Les recomiendo que ustedes lean los lineamientos para la formulación del plan de gobierno digital de sus de, de, de la PCM, y de ahí municipalidades que ya están desarrollando su su gobierno digital. Leer más. PCR ya es el banco de reconocimiento La la el OMR. Para hacer este proceso a la gestión documental tenemos que tener en cuenta puntos de diagnóstico de mi entidad pública. 1 de enero de 2023. Estimados participantes, ustedes están conociendo lo, lo importante de esta clasificación documentaria en sus órganos, así que ¿Ya? Bueno, también tenemos las Bim. Eh ya sea en papel o de manera electrónica considera las actividades de revisión y verificación de documentos que es muy importante recibidos al interior de la entidad y aquellos intercambiados con otras entidades ¿Ya? Pero para ello Tenemos que entender nosotros que los documentos o bien pueden ser iniciales o bien pueden ser de documentos de procesos o finales entre esos tres se relaciona. TEMARIO TRÁMITE DOCUMENTARIO Y GESTIÓN DE ARCHIVOS, Políticas de seguridad Miren, acá tenemos eh algunas ehh, ehh, ehh siglas o conceptualizaciones para el momento de digitalizar nuestros documentos. Por ejemplo, miren, una firma digital equivale igual a una firma manuscrita una micro forma equivale también a un documento de papel ¿Ya? Cuatro, permitir la información para el análisis técnico de los documentos. En ese sentido se busca formular y proponer políticas nacionales y sectoriales. Conozca las herramientas, procesos, instrumentos y sistemas de gestión archivística, así como la normatividad que rige en nuestro país y leyes internacionales del sistema de gestión documental el cual te permitirá consolidar, fortalecer, desarrollar procedimientos y procesos técnico de gestión archivística, con la finalidad de brindar un servicio ágil, eficiente y oportuno hacia los usuarios interno y externo de la organización, Comunícate ahora mismo con una de nuestras asesoras que gustosamente lo atenderá. Siempre colocar fotografías, ¿Ya? Bien, puede ser un formato digital, como muchos conocemos, formatos archivos y los archivésticos. Formatos aplicables para los tipos de documentos que gestiona la entidad. Bueno, estamos aquí para presentar este curso de trámite documental y gestión de archivos. Perfecto, en profesionales, auxiliares. Permite una fácil distribución de documentos vía internet o internet dentro de nuestras organizaciones. Aarón, muy buenas noches. Lucero Lizbet tiene 10 empleos en su perfil. El documento de archivo, características, caracteres internos y externos. Asimismo, si usted necesita mayores detalles de algún tema específico de capacitacion solicítelo ahora mismo que gustosamenmte lo ateneremos a la brevedad posible, Politicas de seguridad ¿Qué es lo que queremos digitalizar finalmente? Cualquiera Estos tres estados o actividades se pueden archivar ¿Ya? Eso no lo aplico con digitalizar. Vamos a comenzar. Bien. Ya. Vamos a ver más adelante. Ahora ustedes conocen muy bien los procesos de la gestión documental pero igual acá le vamos a a dar en en para que ustedes conozcan los principales procesos de la gestión documentaria. Vamos a comenzar con las internas, se relaciona con los elementos linguísticos e intelectuales propiamente de los Por ejemplo, un documento que cuente con autoría, que estamos hablando de la persona que se ha encargado de elaborar dicho argumento origen, si representa alguna institución que de la probidad de ese documento, una fecha que es el registro temporal del documento, y el contenido que aquí nos exige un contenido específico, sino que bueno, que contenga la información, la data, el texto, etcétera ¿Ya? No queremos retrasar el, el, el tiempo, ni para el usuario, ni para nosotros como funcionarios públicos. Por ejemplo, es un proceso tecnológico que permite convertir un documento físico bien en formato papel, que es una imagen digital. Y también tenemos lo que es el archivo histórico. Y control de calidad de clientes, finalmente se a quién le damos el documento o quién va a ser el usuario. Entonces, sobre cada uno de estos puntos que hemos estado viendo, por ejemplo, el desarrollo acá, miren. La secretaría ejecutiva de gobierno digital ya viene impulsando ya vamos a ver ahora el rol de esta secretaría. Así es como nosotros vamos entrando a un cambio a un proceso de cambio De lo cotidianamente que manejamos de A un proceso digital de documentos ehh a través de estas actividades ¿Ya? Bien. Porque ese documento puede ser para para verificar validez, etcétera, su verificación. Y así, así empezamos a llenar, empezamos a llenar todo nuestro nuestro diagnóstico del plan ¿Ya? Primer punto, el documento de archivo ya es el testimonio material de un hecho o actor realizado en el ejercicio de sus funciones por personas físicas o jurídicas, públicas, o privadas de acuerdo con una característica de tipo material informal. ¿Ya? Nuevamente. Políticas de seguridad Correo Sindical. Uno, Es la eh los elementos electorales por el tema que se quiera mostrar en el documento otro finalmente por el asunto y otro muy importante también es por el lenguaje el documento puede ser verbal, no verbal, paraverbal, ¿Bien? Muy buenas noches a ustedes. Dentro de la recepción para que ustedes conozcan cómo podemos digitalizar de alguna forma eh estos procesos. y que el ciclo de vida, ¿Bien? ¿Ya? Uno, el formato. ¿Bien? La autoría significa la, el, el, el agente que se encarga de producir este documento. Hay documento Que no se producen, sino más bien se reciben ¿No? Alguna observación que ustedes vean, de las oficinas. ¿Ya? Agiliza el servicio de los ciudadanos, esto es lo más importante diría yo para la tramitación del de documentos que los ciudadanos exigen. El tema de equipos o estamos hablando de infraestructura acá considerada el área del archivo central la altura que se ha designado para ese, para ese archivo, eh que tipo de zonas tiene, si es repositorio proceso de servicios, qué tipo de material de construcción está en los archivos, ¿OK? Por ejemplo USB, CD, disco duro, etcétera, ya incluye acá algún elemento de hardware que tenemos que tener en cuenta. También hay que entender que por su carácter de disfunción, los documentos de apoyo nunca deben ser remitidos al archivo. ¿Ya? Tenemos que tener acá múltiples eh consideraciones por ejemplo la temporalidad, la validez, la veracidad ¿Eh? El el formato. La certificación será otorgada de acuerdo a las normas de SERVIR Nº 141-2016-SERVIR-PE, Programas en vivoCursos virtualesDiplomados virtualesProgramas Corporativos, © Todos los derechos reservados © 2001 – 2022 INSTITUTO INTERAMERICANO DE ALTA ASESORÍA EMPRESARIAL, , y según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva, La certificación será otorgada de acuerdo a las, Válido para las convocatorias públicas y privadas, concursos internos de ascenso en las entidades del Estado. Para los gobiernos. Bien, si yo no sé identificar, ordenar, sistematizar mis documentos, mis archivos, van a estar también mal elaborados. Noticias sindicales. de la fase semiactiva, nuestro archivo central, en nuestro caso, bien, documentos que ya no se consultan habitualmente, pero que pueden ser requeridos en un momento dado Bien, por ejemplo, unos quince años aproximadamente es en España. Estamos hablando acá de preparar no solo de categorizar los documentos sino también de clasificar los documentos. Pero recomendamos que no, que lo tengan muy bien separado esto de acá. Puede ser una producción privada o pública dependiendo ya de lo que la autoría eh quiera demostrar es decir es el ámbito privado, ámbito público, muy bien por el lado del origen también cuáles va a ser el objetivo del documento si solo va a ser informativo o va a ser un documento de consulta ¿Ya? Miren, los elementos características principales, variables, llamémoslas así. Titular: Escuela Nacional de Capacitación y Actualización. Y la tercera etapa, ya estamos hablando de documentos inactivo En su mayoría bien y es muy claro que el documento cuando llega a esta edad se le activa otro tipo de función más relacionado al tema investigativo, social, y cultural. Está la recepción de documentos electrónicos a través de los sistemas o aplicaciones de gestión en caso de ser documentos en soporte, ¿Bien? Todas las oficinas empezamos a abrir por aquí. Código interbancario: 01845300445306392917. • Curso de Trámite Documentario y Gestión de Archivos • Curso de Valoración documental • Curso de Descripción, Conservación y Restauración de Documentos Históricos . Tiene mucho que ver sobre todo en los atributos de transparencia eficiencia, y cercanía al ciudadano información eficiente en la entrega de los documentos de la información al ciudadano y cercano que sea fácil de acceder a la información ¿Ya? El archivo central que es este archivo semiactivo también. Cada actividad de ese proceso vamos a imaginar el proceso de contratación de personal ahí ahí hay unas diez actividades cada actividad tiene un documento eh de verificación que también CLC le llaman documento de auditoría ¿No? Hemos visto definición documentaria, definición, eh eh, de sus tipologías, los elementos, los niveles, jerarquías, categorías de los documentos, y el proceso de archivos. Y por el lado de la demanda están los ciudadanos mismos. Ehh, resolución que mantengan mínimos estándares también. El saldo en cuentas bancarias asciende a 12,7 millones de Bolivianos. Acá conocemos toda la parte operativa y documentaria de mis de mis archivos. Facilitando de esa no forma su accesibilidad y a la vez preservarlos de agentes que puedan poner en riesgo su integridad. Acá siempre la parte numérica, siempre apóyense también de la parte cualitativa. Bien. Característica o elemento número dos, la exclusividad. El curso de Trámite Documentario en DVD es uno de los más importantes para todos los profesionales que se encuentran inmiscuidos en el mundo de los documentos y las oficinas, además de la gestión de archivos. Nivel funcional por áreas, ¿No? ¿Ya? Y los equipos también, estamos hablando acá pues de estanterías, estamos hablando acá de de uso de carritos porta documentos, extinguidores, deshumecedores, equipo de iluminación, sistemas cuando ince
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